Under åren fick jobbjägare maila eller faxa sina försäkringsbrev och återuppta dem till potentiella arbetsgivare. I modern tid verkar den övningen som en sak av det förflutna. Så länge som du har tillgång till ett e-postkonto, kan du skicka anbudsförvaltare all information du behöver från din hemdator. En av de viktigaste delarna av denna process är dock fortfarande brevet, förutom nu kan det skickas i ett e-postmeddelande.
Steg 1
Undersök företaget för att få e-postadressen och namnet på antingen personalansvarig eller anställningschefen. Genom att skicka ditt brev till rätt person lägger du dig redan på en fördel gentemot människor som skickar den till en generisk personalresurs e-postlåda.
Steg 2
Få tillgång till ditt professionella e-postkonto. Om du söker ett jobb, ska du ha ett e-postkonto som låter som om det kan komma från ett företag. Till exempel bör ditt konto vara som [email protected] eller [email protected]. Lämna dina smeknamn, som "happyguy165", för dina personliga e-postmeddelanden.
Steg 3
Fyll i ämnesraden i e-postmeddelandet. Ämnesrubriken ska innehålla den arbetsposition du ansöker om. Spendera inte för länge på en ämnesrad, men se till att mottagaren vet vad e-posten är för. Ett bra exempel är: "Kandidat till marknadschef med XYC-firma."
För ett blint brevbrev när det inte finns någon specifik arbetsöppning, använd ett ämne med företagsnamn och avdelning där du letar efter att arbeta, till exempel "Vill du hjälpa XYZ-firmaet i din marknadsavdelning." Se till att du har undersökt företaget tillräckligt för att känna till avdelningsnamnet och ha en grundläggande idé om hur företaget är etablerat.
Steg 4
Adressera e-posten till anställningsledaren. Folk gillar att se deras namn och det visar att du gjorde dina läxor.
Steg 5
Skriv din första stycke. Det måste vara dynamiskt, fånga läsarens uppmärksamhet och informera den person som läser vad brevet medför. Håll det kort och till den punkten, men gå inte för kallt med det. Ange en allmän anledning till varför du skulle vara perfekt för positionen.
Steg 6
Skriv din andra stycke. Andra stycket ska gå djupare in i dina kvalifikationer och anställningshistoria. Bara diskutera de faktiska delarna av din karriär som är relevanta för jobbet som hade.
Steg 7
Utforska fördelarna som företaget kommer att få genom att anställa dig. Detta kan vara en ytterligare undersökning av dina kvalifikationer eller saker som dina arbetsvanor kan ta med till bordet.
Steg 8
Lägg till en mening om hur du ställer in en avtalstid så snart som möjligt. Lista alla tillgängliga sätt som hyresgästen kan kontakta dig.
Steg 9
Kom ihåg att skriva under ditt brev genom att skriva ditt namn och telefonnummer under e-postens kropp. Fäst ditt CV som ett dokument till e-postmeddelandet. Tryck på "Skicka" -knappen i ditt e-postprogram.
tips
- E-postens kropp med denna metod blir ditt brev och du bifogar ditt CV till det aktuella e-postmeddelandet. Om du emellertid vill ge hyresgästen en kopia av ditt brevbrev, en som har skapats i ett textbehandlingsdokument utan e-postadressen högst upp, bifoga en kopia av ditt brev till e-postmeddelandet meddelande. Brevbrevet kan helt enkelt vara det e-postmeddelande du just skrev och har kopierats till ett ordbehandlingsdokument. Alltid CC själv så att du kan se till att den skickades ut. Genom att göra detta får du en kopia av e-postmeddelandet och du kan också spara meddelandet för framtida referens.
varningar
- Stava kontrollera brevpost flera gånger för att undvika fel. Läs också det högt en eller två gånger för att se till att det är vettigt och flödar korrekt. Kontrollera och dubbelkontrollera din grammatik.
