Pappersarbete kan stapla upp och leda till rodnad och disorganisering. Även om det kan vara frestande att skräpa allt, kan det här sättet leda till dyra resultat. Å andra sidan, många människor håller mycket mer pappersarbete än nödvändigt eller behåller det längre än nödvändigt. Att veta vad som ska hållas och vad man ska kasta kan spara tid och pengar.
Evigt
Vissa dokument du borde hålla för alltid. Behåll kvitton du får för större inköp, som smycken, antikviteter, bilar och samlarobjekt. Du kommer att behöva kvittot för att bevisa varans inköpsvärde om dessa saker är förlorade, stulna eller skadade. Innehav av kvittot kommer att påskynda eventuella försäkringsanspråk.
Du bör också behålla kvitton eller påståenden som visar bidrag till ett icke-avdragsgilt pensionskonto, till exempel ett Roth Individual Retirement Account. Detta pappersarbete visar att du redan har betalat skatt på pengarna, vilket kan behövas när det är dags att göra ett tillbakadragande.
3 till 7 år
Behåll kvitton som stöder skatteavdrag för tre till sju år. Internal Revenue Service kan slumpmässigt granska din avkastning upp till tre år efter det att ansökan har lämnats eller om du misstänker att du har gjort ett fel. Denna tidsfrist sträcker sig till sex år om den tror att du underrapporterade inkomsten med 25 procent eller mer. Bevara kvitton eller kreditkortsutlåtanden som bevisar välgörande donationer, utgifter och andra avdrag för minst tre år. Om du har inkomst för egenföretagare, behåll dem i sju år.
1 år eller mindre
Eftersom de flesta försäkringar, som de för hem, bil och liv förnyas årligen, behåll räkningarna för dem tills politiken förnyas. När du väl har fått den nya politiken kan du förstöra den gamla. Betalda räkningar kan kasseras efter ett år. Du behöver bara behålla bank- och betalkort kvitton tills du försonar ditt kontoutdrag. Detsamma gäller för kvitton för inköp på ditt kreditkort.
När du har mottagit kontoutdraget och verifierat avgifterna kan kvittot kasseras. Du kan kassera ett kreditkortsutlåtande när betalningen har verifierats i följande uttalande. Om någon av avgifterna är avdragsgilla avgifter eller utgifter, bör du dock behålla kontoutdraget eller det ursprungliga kvittot i tre till sju år.
Filera dina lönecheckstubbar tills du matchar dem med din årliga W-2-blankett.
Varierande
Bevara kvitton för varor som omfattas av garantier, till exempel stora apparater, tills garantin löper ut. Håll titeln på dina fordon så länge du äger den.
Bostadsregister, specifikt kvitton som visar förbättringar, bör hållas så länge du äger ditt hem plus sex år. Du kan minska kapitalkostnaden och därtill hörande skatter genom att specificera förbättringarna tillsammans med bevis på deras kostnader.
Kassera kvitton och räkningar
Avsluta kvitton och räkningar när du kasserar dem för att minska risken för identitetsstöld. Ditt kreditkort och kontoutdrag visar ditt kontonummer. Om antingen faller i fel händer kan du se obehöriga avgifter eller uttag.
