Som chef är en av dina viktigaste uppgifter att hålla reda på dina anställda och kartlägga deras framsteg. Detta garanterar inte bara att arbetet blir gjort men att du har någon form av dokumentation för sina prestationsbedömningar i slutet av året. Processen med att kartlägga arbetstagarnas framsteg är en som kräver lyssnande och människors färdigheter med lite organisering och planering kastas i gott skick.
Steg 1
Översikt till de anställda exakt vad som förväntas av dem Se arbetsbeskrivningen och förklara för dem deras roll i det aktuella projektet. Ge dem med sina mål och tidslinjen för att slutföra dessa mål. Ställ in mål som kan uppnås och ske på relativt kort tid. Det är lättare att följa ett programs framsteg under några månader än ett helt år.
Steg 2
Gå runt avdelningen dagligen för att observera vad dina anställda gör. Detta kan ge dig otroligt inblick inte bara i ditt lags utveckling men också hur de går på att arbeta mot dessa mål.
Steg 3
Uppgiftslämnar anställda för att ge dig ett konto via e-post eller ansikte mot ansikte om vad de jobbar med och vad de genomfört. Se till att du tar anteckningar (eller skriv ut e-postmeddelandet) och behåll dessa noteringar i en filmapp.
Steg 4
Möt med alla anställda minst en gång i veckan och fråga direkta frågor om sitt jobb. Ta reda på hur saker och ting går och hjälpa dem med eventuella problem de kan ha. Om de är vaga kan det innebära att de inte är så långt som du vill att de ska vara. Rita informationen ut ur dem tills du får en känsla av var de är med med sina mål. Återigen, ta anteckningar och placera den i en mapp.
Steg 5
Spot-checka ditt anställdas faktiska arbete. Du behöver inte göra det varje dag, men se till att det är tillräckligt att alla problem (som låg produktivitet) tas hand om innan de blir stora problem. Du bör behandla detta som en pop quiz och inte meddela när du kommer att leta.
Steg 6
Lyssna på vad dina anställda säger till dig. Ibland är det bästa sättet att verkligen lära sig hur olika anställda gör att man lyssnar på vad deras medarbetare säger om dem. Lär dig att hitta subtexten i vad folk säger så att du kan komma till hjärtat av frågorna.
Steg 7
Ta rikliga anteckningar om dina observationer av de olika anställda och behåll dem i ett säkert arkivskåp. Dessa anteckningar kommer att vara din säkerhetskopia för ett tillägg eller, i värsta fall, uppsägning.
tips
- Några chefer verkar känna att de måste dokumentera varje liten sak eller de går lättare och dokumenterar ingenting. Försök att vara någonstans i mitten. Skriv inte små saker (som en sen ankomst eller något sent på ett mål) tills de blir kroniska. Också, var noga med att dokumentera och spåra stora misslyckanden, eftersom det här är din säkerhetskopia om du behöver vidta åtgärder mot arbetstagaren.
varningar
- Antag inte att dina anställda kommer att göra vad de berättas att göra. Det här är en aktiv process som du måste vara inblandad i. Annars blir det ditt rykte på linjen när målen för din avdelning inte uppfylls.
