En arbetsbeskrivning är som en "snapshot" som fungerar som en kortfattad definition av en viss arbetsfunktion inom ett företag, enligt Human Resources Consultant Judith Lindenberger, MBA, som skriver för Business Know-how-webbplatsen. En välskriven arbetsbeskrivning kan dock tjäna ett mycket bredare syfte. En arbetsbeskrivning kan ge flera fördelar för ett företag - och dess anställda.
Begränsa juridiskt exponering
En arbetsbeskrivning kan förhindra att anställnings-, befordrings- och uppsägningsbeslut baseras på förutbestämda kriterier, enligt NOLOs webbplats, en juridisk rådgivningsportal. Vid anställning kan efterföljande arbetsbeskrivning hindra intervjuaren från att begära olagliga frågor. För disciplinära åtgärder eller uppsägningsbeslut kan arbetsgivaren skydda arbetsgivaren i händelse av rättegång av en missnöjd anställd eller en anställd. Att hålla anställda ansvariga för arbetsuppgifter som inte är skriftliga kan också avslöja företaget juridiskt, varnar U.S.Legal.com webbplatsen.
Serveras som Blueprint för Hiring
En arbetsbeskrivning kan fungera som ett ritningskort för önskvärda, kvalificerade kandidater, enligt Monster.com-webbplatsen. Arbetsbeskrivningen kan betona vilka kvaliteter företaget söker, till exempel "tar avgörande åtgärder" eller "behöver minimal tillsyn". Arbetsbeskrivningen kan också hjälpa till med intervjuprocessen, genom att fungera som riktlinje för intervjufrågor, föreslår NOLO. Genom att utveckla en liknande uppsättning frågor för varje kandidat kan arbetsgivare jämföra varje potentiell arbetssökande mot de kriterier som ingår i arbetsbeskrivningen.
Utvärdera anställningsprestanda
Arbetsgivare kan använda en arbetsbeskrivning för att utvärdera varje anställdas resultat, rådgivar NOLO. Jobbeskrivningar kan också avgöra hur man gör lönehöjning och befordringsbeslut. Arbetsgivare kan bedöma anställdas prestation mot arbetsbeskrivningen och ge korrigerande vägledning om en anställd utför en subparallivå. Arbetsgivare bör undvika att basera negativa prestationsbedömningar på dålig prestanda för uppgifter som inte tydligt stavits ut i en arbetsbeskrivning, varnar US.Legal.com.
Ge tydliga anställda förväntningar
Nya anställda och nyanställda anställda bör få en skriftlig arbetsbeskrivning så att de vet exakt vad företaget förväntar sig av dem, rådgör NOLO. Arbetstid, lönesatser, särskilda arbetsuppgifter och övertidsförväntningar gör det möjligt för anställda att vara produktiva från början av sin tjänstgöringstid på jobbet, NOLO och U.S.Legal.com påstår. Inkluderar frasen "andra uppdrag som tilldelade" kan hindra anställda från att hävda att en rimligt tilldelad uppgift faller utanför deras uppdrag, rådgivar företagsledningens webbplats. Arbetsgivarna bör emellertid regelbundet uppdatera arbetsbeskrivningen, så att den speglar en korrekt representation av en arbetstagares faktiska uppgifter, rekommenderar NOLO.
