En av de svåraste sakerna du någonsin måste göra som affärschef är att säga upp en anställd. Och när uppsägningen är klar måste du fatta beslut om hur man berättar för resten av kontoret att arbetstagaren inte längre arbetar där. Om du inte presenterar detta meddelande korrekt kan det leda till skvaller och en generell nedgång i arbetet. För att komma överens och hålla din produktivitet upp, måste du uttrycka det så noggrant som möjligt.
Steg 1
Börja memo eller e-post direkt efter uppsägningen har inträffat, men vänta tills personen har lämnat byggnaden. Detta är särskilt viktigt om det finns säkerhetsfrågor relaterade till uppsägningen, så de andra anställda vet att den uppsagda personen inte borde vara på företagsfastigheter.
Steg 2
Adress till memo eller e-post till hela avdelningen där personen arbetade eller, om han spelat en roll i hela företaget, till hela personalen. Låt inte några anställda känna sig som om de har blivit utelämnade
Steg 3
Låt dina anställda veta att den uppsagda personen inte längre är med företaget som är verksamt vid uppsägningsdatumet. Om uppsägningen berodde på uppsägning, ange orsaken i brevet.
Steg 4
Berätta för din personal som kommer att ta över den uppdragna personens uppgifter under övergången. Detta kommer att underlätta människors stress över vem de ska gå till i stället för den avslutade personen.
Steg 5
Tacka alla anställda för deras hårda arbete och tålamod under övergången. Önskar den avslutade arbetstagaren väl om det var en uppsägningssituation.
Saker du behöver
- Ordbehandlings- eller e-postprogram
