Olyckliga gym- och hälsoklubbmedlemmar lämnade 7 787 klagomål 2009 och tjänar fitnesscentra en plats i de 20 bästa som klagade över företag, enligt Better Business Bureau. "Consumer Reports" identifierar kontraktstvister och problem med medlemskapsavbrott som vanliga problem för gymmedlemmar. Men om du följer kontraktsvillkor och tar ett direkt tillvägagångssätt med ditt avbokningsbrev, kan du skydda dig mot oönskade medlemstillägg.
Kontraktsgranskning
Innan du skriver ditt avbokningsbrev, ta en titt på kontraktet. Om du anmälde dig för en viss medlemstid, är du skyldig att uppfylla villkoren innan din avbokning kan behandlas. Men ditt gym kan tillåta tidig avbokning under vissa omständigheter. Till exempel, beroende på dina kontraktsvillkor och din statslag, kan du vara berättigad till tidig avbokning om du flyttar ett visst avstånd från gymmet eller om ett hälsotillstånd förhindrar dig att träna.
Första saker först
Adress ditt avbokningsbrev till lämplig person eller avdelning enligt vad som anges i ditt kontrakt. Om ditt kontrakt inte anger vem och vilken adress du ska skicka avbokningsbrev, ring gymmet för att förtydliga. Annars riskerar du en fördröjning i processen vid gymnas slut. Adressera den person som ansvarar för att hantera avbokningar med respekt, och starta ditt brev med Kära Mr Jones, till exempel.
Inledande paragraf
För att avbryta ditt medlemskap behöver gymmet ditt namn och medlemsnummer. Ge detta på förhand och klargör det igen när du stänger. Denna paragraf behöver bara vara två till tre meningar lång, som i provet nedan:
Jag heter Chris Smith och detta brev tjänar som formellt meddelande om min avsikt att avbryta mitt gym medlemskap med ditt företag. Medlemsnummeret som tilldelats mitt konto är 555555.
Center Paragraph
Ta ledtrådar från kontraktet för att hjälpa dig att täcka alla dina rättsliga grunder i andra stycket. Om du har uppfyllt villkoren i ditt kontrakt, säg så här. Om du kvalificerar dig för tidig uppsägning, se de villkor som du kvalificerar dig för. Gym kräver generellt 30 till 45 dagars uppsägningstid för uppsägningar och du bör också inkludera en hänvisning till detta här. Håll det direkt, som i följande modell:
Mitt medlemskap är berättigat till avbokning den 1 februari. Beakta detta brev som din officiella 30 dagars varsel om min avsikt att avboka, enligt våra kontraktsvillkor.
Avslutande brev
Efter en kort sista paragraf avslutar du ditt brev med vänlig stängning. Skicka brevet med certifierat brev så att du har bevis på när brevet mottogs av gymmet. Detta är föredraget över handleverans. Om ditt kontrakt kräver att du fyller i en avbokningsförfrågan i gymmet, fyll i det här förutom att skicka avbokningsbrevet. Håll din avslutning kort och till punkten, enligt följande:
Tack på förhand för att behandla mitt medlemskapsavbeställning i tid. Om du behöver kontakta mig kan jag nås på 555-555-5555.
Med vänliga hälsningar, Chris Smith, medlem # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
